Hal Kayıt Sistemi ile çalışan işletmeler için asıl operasyonel zorluk, yalnızca sisteme bildirim yapmak değildir. Ürünün alışından stok girişine, sevkiyattan satış faturası ve ürün künyesine kadar ticari sürecin birbiriyle tutarlı ilerlemesi gerekir. Mikro HKS entegrasyonu bu noktada ERP ile HKS süreçleri arasında düzenli bir veri akışı kurmayı hedefler.
Entegrasyonda hangi veriler önem kazanır?
İşletmenin faaliyet modeline göre kapsam değişmekle birlikte ürün, cari, alış-satış evrakı, miktar, sevk ve künye bilgileri entegrasyonun merkezinde yer alabilir. Hedef, kullanıcının aynı bilgiyi iki sistemde tekrar elle oluşturmasını mümkün olduğunca azaltmaktır.
Örnek bir iş akışı nasıl olabilir?
- Alış veya ürün kabul bilgileri ERP’de oluşturulur.
- HKS bildirimi için gereken alanlar kontrol edilir.
- Künye/bildirim işlemi ilgili sisteme gönderilir veya eşleştirilir.
- Oluşan bilgi stok ve sevkiyat süreciyle ilişkilendirilir.
- Satış/irsaliye/fatura aşamasında ilgili künye bilgisi doğru evrakla birlikte takip edilir.
Entegrasyonun işletmeye katkısı
- Tekrarlayan manuel veri girişini azaltma
- Stok ve künye bilgisinin daha tutarlı tutulması
- Sevkiyat ve faturalama sürecinde kontrol kolaylığı
- İşlem geçmişinin raporlanabilmesi
- Kullanıcı kaynaklı veri hatalarının azaltılması
Her HKS projesi aynı değildir
Toptancı, perakendeci, komisyoncu veya üretici yapısında süreçler farklılaşabilir. Bu nedenle hazır entegrasyon kullanılsa bile önce işletmenin HKS senaryosu ile Mikro’daki ticari akışının birlikte analiz edilmesi gerekir. HM Teknoloji, mevcut Mikro altyapısına göre entegrasyon veya özel yazılım ihtiyacını değerlendirebilir.
