Hal Kayıt Sistemi (HKS), sebze ve meyve ticaretine ilişkin işlemlerin elektronik ortamda kayıt altına alınması ve izlenmesi için Ticaret Bakanlığı bünyesinde çalışan resmi sistemdir. Sistem 5957 sayılı Kanun kapsamında kurulmuş ve 2012 yılında kullanıma açılmıştır.
HKS’nin temel amacı nedir?
Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre HKS ile sebze ve meyve ticaretine ilişkin güncel bir veri tabanı oluşturulması, ticari hareketlerin elektronik ortamda izlenmesi, meslek mensuplarının kayıt altına alınması ve sektörde saydamlığın artırılması amaçlanır.
Bildirim nedir?
HKS, bildirim modeli üzerine kuruludur. Belirli kapsamdaki malların üretildiği yerden veya gümrük giriş noktasından sevkinden önce, ilgili bildirimciler tarafından sisteme beyan yapılması gerekir. İşletmenin HKS’deki rolü; üretici, tüccar, komisyoncu, ithalatçı, ihracatçı, perakendeci veya diğer kullanıcı sıfatlarına göre değişebilir.
Ürün künyesi ne işe yarar?
Sisteme yapılan bildirimler sonucunda oluşan ürün künyesi, ürünün ticari kimliği gibi çalışır. Tüketici veya işletme künye numarası üzerinden ürünün cinsi, miktarı ve ilgili üretici/işletme bilgileri gibi verilere ulaşabilir.
HKS kullanan işletmelerde yazılım entegrasyonu neden önemlidir?
HKS bildirimi ile stok, alış, satış, sevkiyat ve faturalama süreçleri birbirinden bağımsız yönetildiğinde kullanıcı aynı bilgiyi farklı sistemlere tekrar tekrar girmek zorunda kalabilir. ERP entegrasyonunun hedefi, ticari evrak ile HKS süreçleri arasındaki tekrarları azaltmak ve kullanıcı hatası riskini düşürmektir.
